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Synchronisation Odoo

À chaque connexion, vos droits sont synchronisés automatiquement avec votre profil Odoo de l'ASG3V (Abonné, Membre AS, Équipier, Capitaine, Comité, Admin). Aucune action de votre part.

Votre accès est déterminé automatiquement par votre profil sur Odoo ASG3V à chaque connexion.

Profil	Accès
Abonné	Annuaire, agenda, météo, tchat, 4 formules de parties (Stableford, Stroke Play, Match-play, Scramble).
Membre AS	+ Bourse matériel, Chouette, 4 Balles Meilleure Balle, Match-play Stableford, challenges, guide du parcours, GPS trou.
Équipier	+ Espace équipe privé (tchat, convocations, scores match, géolocalisation déplacements).
Capitaine	+ Création convocations, gestion feuille de match, gestion tenues.
Membre Comité	+ Espace comité exécutif, publication actus et événements, menu Îlot Swing.
Admin	Accès total : dashboard admin, gestion membres, statistiques, push, modération.

Barre de navigation (mobile)

• Accueil — météo, actus, prochains événements, menu du jour Îlot Swing
• Communauté — tchat, photos, forum, cherche partenaire
• Partie (centre) — créer ou rejoindre une partie
• Challenges — classements (Membre AS+)
• Plus — menu pour accéder aux autres modules

Menu Plus

Le menu Plus regroupe : Annuaire, Compétitions, Guide du parcours AS+, Bourse matériel, Mon profil, Mes données (RGPD), Aide, Restaurant Îlot Swing, Espace équipe (Équipier+), Espace comité (Comité+), Admin (Admin).

Menu Plus → Mon profil. Trois onglets : Infos, Mes stats, Notifs.

Onglet Infos

• Photo (avatar), prénom, email
• Profil ASG3V — non modifiable, sync Odoo
• Équipe (si Capitaine ou Équipier)
• Index de golf — modifiable, synchronisé en lecture/écriture avec Odoo
• Date de création du compte

Onglet Mes stats AS+

Synthèse de vos parties terminées (toutes formules) : nombre de parties, victoires, moyenne Stableford, record, distribution birdies/pars/bogeys, sélecteur de parcours.

Onglet Notifs Nouveau

Historique des notifications envoyées par l'administration du club (annonces Challenge, infos importantes, etc.).

• Pastille rouge sur l'onglet : nombre de notifs non lues
• Les notifs non lues sont surlignées
• À l'ouverture de l'onglet, toutes les notifs sont marquées comme lues automatiquement
• Lien direct si la notif pointe vers une page de l'app (ex: /challenges)

Activer les notifications push

Bouton « Activer les notifications » dans l'onglet Infos :

• Reçoit rappels d'inscription, convocations, résultats sur votre téléphone (écran de verrouillage)
• Demande la permission au navigateur (à accepter)
• Désactivable à tout moment
• Les notifs reçues ici restent aussi visibles dans l'onglet Notifs

Salons disponibles

• Général — discussion libre, actualités du club, convivialité
• Cherche partenaire — proposez un créneau et trouvez des compagnons de jeu
• Règles golf — questions sur les règles FFGolf
• Compétitions — résultats, préparation, conseils stratégiques
• Questions AS — vie associative, cotisations, événements
• 🥇 Challenge ASG3V 2026 Nouveau — salon privé entre les compétiteurs inscrits dans une poule du Challenge. Discussion sur les matches, taquineries, organisation. Visible uniquement par les compétiteurs.

Mentions

Tapez @ suivi des premières lettres d'un prénom pour mentionner un membre. Le membre mentionné peut recevoir une notification.

Réponse à un message

Survolez un message → bouton « Répondre » → le message d'origine s'affiche en tête de votre réponse.

Créer une partie

Inviter des joueurs

Maximum 4 joueurs par partie. Sur la scorecard, bouton « + Inviter » :

• Membres app — recherche dans la liste des membres déjà connectés
• Annuaire club — recherche dans le CRM Odoo (tous les licenciés ASG3V)
• Lien de partage — copier/coller pour inviter par WhatsApp ou SMS

Écran de jeu unifié

Une fois dans la partie : carte GPS en haut, panneau « Je viens de tirer » au milieu, scorecard live en bas. La carte se synchronise automatiquement quand vous changez de trou.

Les formules disponibles

📊 Stableford

Points selon votre score par rapport au par. Le plus de points gagne.

Score	Points
Aigle ou mieux (-2 ou plus)	4 pts
Birdie (-1)	3 pts
Par	2 pts
Bogey (+1)	1 pt
Double bogey ou plus	0 pt

🔢 Stroke Play (Medal)

Total de coups sur le parcours. Le moins de coups gagne. Aucun trou ne peut être abandonné.

⚔️ Match Play

Opposition trou par trou. Le joueur qui remporte le plus de trous gagne. Score final exprimé en « 2 et 1 » ou « AS » (All Square).

🤝 Scramble

Format d'équipe : chaque joueur frappe, l'équipe choisit le meilleur coup et tous jouent depuis cet endroit. Total de coups de l'équipe.

🦉 Chouette AS+

Distribution de points par trou. Total toujours divisible par 3.

Cas	Avec 3 joueurs (6 pts/trou)
A seul gagne	A : 4 pts — B : 1 pt — C : 1 pt
A gagne, B devant C	A : 4 pts — B : 2 pts — C : 0 pt
A et B ex-æquo devant C	A : 3 pts — B : 3 pts — C : 0 pt
Tous ex-æquo	2 pts chacun

Avec 4 joueurs : 12 points par trou (mises doublées).

🎯 4 Balles Meilleure Balle AS+

2 équipes de 2 joueurs (A vs B). Chaque joueur sa balle. À chaque trou, 2 match-plays : meilleure balle (1 pt) et pire balle (1 pt). Maximum 2 points par équipe par trou.

🏆 Match-play Stableford AS+ Nouveau

Voir la section Challenge ASG3V 2026 ci-dessous.

Phase poules

Les inscrits sont répartis en 18 poules de 4 joueurs. Le tirage utilise un système de chapeaux par index FFG pour garantir l'équité (1 joueur de chaque niveau d'index par poule).

• Chaque joueur dispute 3 matches dans sa poule (round-robin : tout le monde contre tout le monde)
• Les matches sont des duels Match-play Stableford sur le grand parcours
• Vous voyez vos matches restants depuis la page Challenges de l'app — clic sur un adversaire crée la partie pré-remplie

Qualification phase finale (32 places)

• 18 vainqueurs de poule qualifiés directs (têtes de série)
• + 14 meilleurs 2es sur 18, départagés par : victoires → différentiel de trous cumulé → trous gagnés

Phase finale

Élimination directe sur 5 tours : 16es → 8es → quarts → demi-finales → finale.

Comment marquer des points en poule ?

Vous gagnez des points championnat à chaque match validé.

La règle du Match-play Stableford

À chaque trou, on compare les points Stableford net des 2 joueurs (calculés selon l'index FFGolf de chacun). Le joueur avec le plus de points gagne le trou. Égalité = trou partagé.

Le score final est exprimé en « X up » (ex : « Jean mène 3 up ») ou « Égalité (4-4) ».

Exemple sur un trou Par 4

Joueur	Score	Points Stableford
Jean (index 12)	5 coups, 1 coup rendu → net 4	2 pts
Marc (index 24)	6 coups, 2 coups rendus → net 4	2 pts
Résultat du trou		Trou partagé

Lancer un match

La validation par les 2 joueurs

À la fin des 9 trous, dans la scorecard de la partie :

• Un encart « 🏁 Validation des scores — Challenge ASG3V 2026 » apparaît
• Chaque joueur voit le statut des 2 validations (« En attente » ou « ✓ Validé »)
• Bouton « ✓ Valider mon score » à cliquer par chacun
• Une fois les 2 validations enregistrées : « ✓ Match validé — comptabilisé pour le Challenge ASG3V 2026 »
• Le classement est mis à jour automatiquement

Voir le classement

Onglet Challenges dans la barre de navigation. Le leaderboard affiche :

• Rang dans le championnat
• Joueur (votre ligne est mise en évidence)
• Points cumulés sur la saison
• V/N/D : victoires / nulles / défaites

Le principe

Sur un téléphone, vous voyez la carte UGOLF du trou en plein écran. Vous glissez votre doigt vers l'arrière (comme un lance-pierre) pour viser et doser, puis vous relâchez pour tirer. Pas besoin de poser le doigt sur la balle — vous pouvez glisser depuis n'importe où sur le parcours.

Le sac de clubs (14 + putter)

Au-dessus de la carte, une barre de clubs permet de choisir avec quoi vous frappez. Chaque club a une distance max différente. La distance dépend aussi de la zone de départ de la balle :

Zone de départ	Distance utilisée
Fairway / Green	Distance MAX du club
Rough	Distance MIN du club
Bunker	MIN × 0.75
Arbres	MIN × 0.70

Quelques exemples de clubs : Driver 220–250m, Fer 7 130–150m, Pitching Wedge 95–115m, Sand Wedge 70–90m, Putter 25m fixe.

Sélection automatique

• Au tee (avant le 1er coup) : Driver auto-sélectionné. Réservé au tee, désactivé après votre 1er coup.
• Dans un bunker : Sand Wedge auto-sélectionné
• Sur le green : la vue zoome automatiquement sur le green et le Putter est forcé (autres clubs désactivés)

Deux modes de jeu

🎯 Entraînement (un trou à la fois)

Depuis l'accueil mini-golf, cliquez sur un trou (1 à 9) pour le jouer seul. Ne compte pas au Hall of Fame.

🏁 Partie complète (9 trous)

Bouton « 🏁 Partie complète (9 trous) » sur l'accueil : vous jouez les 9 trous dans l'ordre, le score total est calculé en coups bruts (pas de handicap : tous à armes égales). À la fin du trou 9, l'app propose d'inscrire votre score au Hall of Fame du parcours.

Hall of Fame

Top 10 des meilleurs scores du club, par parcours :

• 9T principal — un classement séparé
• Compact Par 27 — un autre classement séparé
• Visible par tous les adhérents depuis l'accueil mini-golf
• Si votre score entre dans le top 10 : bandeau doré « 🏆 Bravo — tu es Xe au Hall of Fame ». Sinon : « Ce sera pour la prochaine fois ».

Zones d'eau et hors limites

• Eau : si votre balle s'arrête dans une zone d'eau, drop automatique côté green + 1 coup de pénalité. Vous pouvez survoler une zone d'eau sans pénalité (la pénalité ne s'applique qu'au repos dans l'eau).
• Hors limites (OB) : sur certains trous, un périmètre OB est défini. Si la balle s'arrête en dehors → retour au tee + 1 coup, avec un message « 🚧 Hors limites ».

À votre première partie, l'app demande l'autorisation GPS. Acceptez pour bénéficier de la carte et du partage de position avec les autres joueurs.

Éléments de la carte

• 🟢 Marker vert : position du green
• 🔴 Marker rouge : votre position (mise à jour en continu)
• 🔵 / 🟢 / 🟠 Markers colorés : positions des autres joueurs
• Distance au green : affichée dans le header compact

Contrôles

• 🧭 Boussole : flèche rouge qui pointe toujours vers le Nord réel
• 🎯 Recentrer : ajuste la vue sur position + green
• ⬆ Nord (défaut) : carte avec le Nord vers le haut
• ⛳ Green up : la carte tourne pour que le green soit toujours en haut. Drag/zoom désactivés en mode tourné
• ▲ Masquer : libère de l'écran pour la saisie
• 🔄 Actualiser : force une nouvelle lecture GPS

Mon caddie (clubs)

Menu Plus → Mon profil → section « Mon caddie ».

Renseignez vos clubs pour qu'ils apparaissent en priorité dans le picker « Je viens de tirer » pendant une partie.

• Catalogue standard : 16 clubs prédéfinis (Driver, Bois 3-5-7, Hybride, Fers 4 à 9, Wedges PW/GW/SW/LW, Putter)
• Sac par défaut : bouton qui pré-coche un sac complet de 9 clubs standards
• Clubs personnalisés : ajoutez vos clubs hors catalogue (10 max)

« Je viens de tirer »

Sur l'écran de partie, gros bouton vert ⛳ Je viens de tirer. Tapez à chaque coup que vous jouez.

• Picker de clubs : Récents → Mon caddie → Autres clubs du catalogue
• Bouton « Passer » : coup compté sans club (utile si pressé)
• Récapitulatif éditable : changez le club ou supprimez un coup oublié

Agenda officiel

Synchronisé automatiquement depuis Odoo ASG3V. Compétitions, sorties, animations 3VKids.

Détail d'une compétition

Tapez sur une compétition pour voir : description, date/heure, statut des inscriptions, discussion dédiée (tchat).

Résultats

Classements post-compétition publiés par l'administration. Résultats interclub disponibles dans la rubrique dédiée.

Publier une annonce

Menu Plus → Bourse matériel → « Nouvelle annonce »

• Titre, description, prix indicatif
• Type : vente, échange ou don
• Jusqu'à 4 photos prises depuis votre téléphone

Contact

Bouton « Contacter le vendeur » → messagerie directe. Aucune transaction dans l'app — la bourse est une mise en relation pure, le paiement se fait entre membres.

Statuts

Actif (défaut) → Vendu / Donné / Supprimé. Modifiable par le créateur à tout moment.

Espace Équipe (Équipier+)

Réservé aux membres affectés à une équipe interclub (Equipe 1, Seniors, Seniorettes, Champes 1, etc.).

• Tchat privé de l'équipe
• Convocations du capitaine — réponse Disponible/Indisponible
• Feuille de match — ordre, format, adversaire
• Scores en direct pendant un match d'équipe
• Géolocalisation avant déplacement (opt-in)
• Vidéos de swing avec commentaires
• Commandes tenues — confirmation de taille

Espace Comité (Membre Comité+)

• Tchat privé du comité + documents (PV, comptes-rendus)
• Publication d'actualités sur l'app
• Gestion du menu quotidien Îlot Swing

Admin

• Dashboard complet (statistiques)
• Gestion des membres + sync Odoo manuel
• Push notifications manuelles
• Coordonnées GPS des greens (édition par parcours)
• Modération + alertes parcours

L'app est une PWA — elle s'installe comme une vraie app, sans passer par l'App Store ou Play Store.

iPhone / iPad (Safari)

Android (Chrome)

Bénéfices

• Lancement plein écran (pas de barre de navigation)
• Notifications push possibles
• Accès rapide à votre profil et vos parties
• Partiellement disponible hors connexion (annuaire, guide parcours en cache)

Menu Plus → Mes données.

📥 Exporter mes données (RGPD art. 15 et 20)

Bouton « Télécharger mes données (JSON) » → téléchargement immédiat d'un fichier contenant : profil complet, historique des parties, vos coups, vos messages/photos/annonces, vos retours feedback.

🗑 Supprimer mon compte (RGPD art. 17)

1. Tapez le mot SUPPRIMER dans le champ de confirmation
2. Cliquez « 🗑 Supprimer définitivement mon compte »
3. Confirmez le popup → suppression effective

Hébergement et souveraineté

• Application : Clever Cloud Paris (France)
• Base de données + fichiers : Supabase Frankfurt (UE)
• Email magic link : Resend (UE)
• Synchronisation Odoo : Odoo Cloud (UE)

Contact DPO

Pour toute question, demande d'accès, rectification ou réclamation : contact@nexelans.fr

Vous pouvez également saisir la CNIL : www.cnil.fr

Je ne reçois pas le lien de connexion

• Vérifiez les spams / courrier indésirable (expéditeur : no-reply@nxlforge.com ou noreply@assocaddy.fr)
• Le lien expire après 10 minutes — refaites une demande si besoin
• Si toujours rien après 5 min, contactez l'admin du club

Mon GPS ne se met pas à jour

• Permission GPS accordée dans le navigateur ?
• Sortez du mode économie d'énergie
• Tapez le bouton 🔄 Actualiser sous la carte
• iPhone : Réglages → Confidentialité → Services de localisation activés

Mes scores ne se synchronisent pas

• Vérifiez votre connexion (4G / Wifi)
• Pull-to-refresh (tirez vers le bas)
• Si le problème persiste, fermez puis rouvrez l'app

La carte ne s'affiche pas

L'admin doit avoir renseigné les coordonnées GPS du green. Si « Coordonnées du green manquantes » apparaît, contactez l'administrateur du club.

J'ai accidentellement validé un mauvais score

1. Cliquez sur le numéro du trou dans la scorecard
2. Modifiez les valeurs des compteurs
3. Cliquez « Enregistrer » pour écraser

Notifications push ne fonctionnent pas

• L'app doit être installée (PWA) sur votre téléphone
• Mon profil → activer les notifications
• Permissions navigateur : Réglages → Notifications
• iOS 16.4+ requis pour les notifications push web